1. 召开董事会会议，形成变更决议
公司董事会应当召开会议，研究监事和财务负责人的变更事宜，并形成董事会决议。决议中应包括变更原因、变更人选、变更生效日期等内容。
2. 编制变更文件
根据董事会决议，编制变更所需的文件，包括但不限于：
- 变更申请表
- 新监事的个人资料
- 新财务负责人的个人资料
- 董事会决议复印件
- 公司营业执照复印件
3. 股东会决议
对于股份公司，变更监事和财务负责人属于股东会职权，因此需要召开股东会，表决通过变更决议。有限制公司无需股东会决议，但需要符合公司章程的规定。
4. 办理变更登记
将变更文件提交给公司注册地的工商行政管理部门，办理变更登记手续。具体所需材料可能因地区而异，请提前咨询相关部门。
5. 更换印章
公司监事和财务负责人变更后，如果涉及印章的更换，需要按照当地政策办理印章更换手续。
6. 办理其他变更
如果变更涉及其他相关事项，如社会保险、税务登记等，需要相应办理变更手续。
整个变更流程可能因公司所在地区和具体政策而有所不同，建议在办理前咨询当地相关部门或专业律师。同时，确保变更符合公司章程及国家法律法规的要求。
公司监事在公司中并不持有股份。监事的职责是对公司的运营进行监督和审计，以确保公司遵守法律法规和公司章程。
监事由股东大会选举产生，可以是公司内部人员或外部人员，但不能与公司相互依存或利益冲突。监事的职责和权力在公司法律中有明确规定，不能占有公司股份。
监事是公司中常设的监察机关的人员，负责检查公司的财务情况，公司高级管理人员的职务执行情况等。公司的监事是属于公司组织架构中的职位，有重要的作用和极大的权利。公司的监事主要有以下职权。第一是财务监督权，监事可以对公司的财务状况进行检查监督，比如说可以核对董事会，提交股东会的利润分配方案，营业报告等资料。第二是提案权。监事可以向股东会提出提案，以供股东会讨论。第三是召开临时股东会会议的提议权和特殊情况下股东会的召集主持。