行政确认是指行政机关对于具有法律效力的文件或事项进行确认的行为，其法律依据主要包括《中华人民共和国行政复议法》等法律法规的规定。行政确认的对象可能是各类经济活动中的成本、价值、财产等方面的事项，也可能是各种行政许可证照、行政奖励等其他行政事项。行政确认能够确保行政机关的行为合法性，维护各方面的公共利益，同时也能更好地保障市场经济的正常运行，促进经济社会的发展。
1 可以发文件。
2 因为行政科室是管理和协调学校或单位事务的部门，需要制定和实施各种规章制度或文件，以保证工作的有效进行。
3 发送文件是行政工作中必不可少的一环，行政科室会根据需要制定和发放各种文件，例如通知、公告、规章制度等。