所包含的内容和可操作性不同：
仅嵌入文档中所用字符：
这种做法意味着仅仅保存了在演示文稿中实际使用的字符，而不包括那些未被使用的字符。
因此，这些字符是不可见的，并且用户不能对其进行修改或编辑。
这意味着如果需要对文字进行更改或者调整布局，将非常受限，因为你只能使用保存下来的那部分字符。
嵌入所有字符：
这种方式则不同，它包括了演示文稿中所有的汉字，允许用户在不同的计算机上进行任意的文本编辑。
这样，用户就可以根据需要进行灵活的文字修改和排版调整，提高了制作和使用PPT的便利性。
PPT中嵌入文档中所用字符与所有字符的区别主要在于所涉及的范围和用途。
首先，仅嵌入文档中所用字符是指只将演示文稿中实际使用的字符嵌入到文件中。这种方法可以减小文件大小，适用于定稿后的文档，尤其是在确认不再需要修改，且在其他计算机上不会出现字体错误问题的情况下。
而所有字符则是指将整个字体文件嵌入到演示文稿中。这种方法适用于需要将演示文稿带到其他计算机进行编辑的情况，确保无论在何处打开文档，都能使用相同的字体进行编辑。然而，这将导致文件体积相对较大。
因此，选择仅嵌入文档中所用字符还是所有字符，取决于具体需求和用途。如果只是希望别人查看文档而不进行修改，可以选择仅嵌入所用字符；如果需要在其他计算机上进行编辑，确保字体的一致性，那么选择所有字符更为合适。
如果想让ppt从头播放变成分页展示，首先需要进入“视图”菜单下的“幻灯片排序”选项。
在弹出的窗口中，可以选择对每一页ppt进行编辑和设置。在此界面中，可以添加或删除页面，调整每一页的顺序和布局，设置幻灯片的字体、颜色、动画等效果。
当完成编辑后，再次点击幻灯片排序窗口的“幻灯片放映”按钮即可通过分页的形式展示PPT，让观众更加清晰明了地了解PPT内容。