发放前，精心谋划、想透全程
紧扣会议方案，确定材料发放形式。主动对接会务承办人员或会务组，研究会议实施方案、会议指南等，及时掌握材料发放的时间、地点、对象及其他要求，并根据不同的会议规模，确定不同的发放方式。
比如，对人数较少、议程简单的小型会议，既可以会前根据登记记录依次发放材料，也可以在时间紧急的情况下，先行按份号依次发放材料，会中及时做好补登工作；对人数较多、形式复杂的大型会议，要在会前根据会务工作部署，制定材料发放任务及人员分工安排方案，明确具体责任，并制定会议材料运行表，明确发文日期、材料标题、供稿单位、送印时限、交付时限、分发时限、分发范围等，施行“挂图作战”，确保发放材料准确、及时、安全。
当然是没有权利的。但是这些贴身秘书呢却有足够的影响力。虽然看起来呢他们没有权利，只能是给领导提供服务，帮领导传话的，但实际上他们的日常行为会影响到很多人的前程。他们有时候随便一句话就可以。否定或者帮助你。
秘书鸟的天敌主要是来自天空中的飞行动物，如猎鹰、老鹰、鸡鹰等。这些飞行动物狙击秘书鸟主要是因为它们飞行速度较慢，且通常会在地面上找食物，难以及时发现天空中的危险。
此外，游荡在树林中的猫头鹰也是秘书鸟的天敌之一，尤其是在天黑后秘书鸟的注意力更加减弱，猫头鹰就会利用其敏锐的听觉和视觉觅食。因此，秘书鸟需要时刻保持警惕以防被天敌攻击。