一封通知一般分为以下六个部分:
1. 标题:简明扼要地概括通知内容,让读者对通知有一个初步了解。
2. 主题:通知的中心内容,应该在开头段落中得到明确表述。
3. 时间、地点、参加人员等基本信息:让读者对通知所涉及的活动、会议、考试等有一个清晰的认识。
4. 细节和注意事项:具体介绍通知所涉及的活动、会议、考试等的细节和注意事项,让读者了解相关流程和要求。
一份通知正文包括以下六个基本部分:
1. 标题:通知的标题应简练明确,概括通知的主题或内容。
2. 正文开头:需要在正文开头引出主题,提供必要的背景信息,并说明通知的目的和目标读者。
3. 事由:具体说明通知涉及的事件、活动、事项等,如会议、培训、考试、活动时间、地点和内容等。
4. 要求和内容:列举与通知有关的具体要求和内容,并需要对读者做出明确的指示;包括需要读者具体执行、遵守的规定、指示和要求。
5. 注意事项:提醒读者注意事项,比如时间、地点、注意安全事项、预防火灾、注意饮食健康等。
6. 结尾:在通知正文结尾部分,表达发出通知的单位希望读者按照通知的要求进行行动,比如向读者表达感谢,希望读者积极响应等。在结尾处还要告知读者通知的发出时间和单位。
通知正文的内容要简明扼要、语句通顺清晰,突出重点、体现主题,需要注意格式规范、文体得体等,以方便读者快速理解和落实。
通知的正文包括原由、事项、要求三部分。
开头部分:一般是通知的原由和目的,说明为什么要发此通知,目的是什么;主体部分:即事项部分,把通知的具体内容一项一项列出来,把布置的工作或需要周知的事项,阐述清楚,讲清目的、要求、措施、办法等;结尾部分:提出贯彻执行要求,如“请遵照执行”,“请认真贯彻执行”,“请研究贯彻”,等等,也有的通知结尾没有习惯用语。