申请机要寄送单位一般需要由经办人员携带单位的公章到邮政纪要处去办理。首先，需要填写一个开通机要通道的申请书，按照要求的格式写好并加盖单位的公章。提交和审核通过后，机要处会给你登记并发放一个本子，以后的机要邮寄都需要带着这个本子去进行登记。
需要注意的是，个人通常不能直接进行机要邮寄，必须由单位出具证明才能去邮局邮寄。此外，机要邮寄与普通邮寄不同，其转递时间较长，一般情况下市内需要3个工作日左右，省内7个工作日，跨省可能需要20-30个工作日。因此，申请机要邮寄时应确保有足够的时间准备。
寄送单位可以申请邮寄服务，首先需要填写寄送申请表格并提供寄送物品的详细信息，包括重量、尺寸和价值等。然后选择合适的邮寄方式和寄送时间，并支付相应的费用。
接收单位需要提供详细的收件人信息和地址。
最后将准备好的包裹交给寄送单位，并获取寄送凭证，确保邮寄过程顺利进行。